Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 2026-07-05

1. Verantwortlicher und Kontakt

Diese Website wird von Pedro Lívio und Alda Nunes als gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten betrieben, in ihrer Eigenschaft als Inhaber des lizenzierten Betriebs für lokale Unterkünfte (Alojamento Local) «Refúgio da Azinheira», Rua da Azinheira Nr. 22, 7595-116 Torrão, Alentejo, Portugal.

Für alle Fragen zum Datenschutz, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte, können Sie uns per E-Mail unter refugiodaazinheira@outlook.pt oder per WhatsApp unter +351 915 570 801 kontaktieren.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent zu verarbeiten, im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, «DSGVO») und dem portugiesischen Gesetz Nr. 58/2019 vom 8. August.

2. Geltungsbereich und informativer Charakter der Website

Diese Website dient ausschließlich der Information: Sie stellt die Unterkunft, ihre Bedingungen und ihre ungefähre Verfügbarkeit dar. Sie ermöglicht keine Buchungen, Zahlungen oder den Abschluss von Verträgen online.

Buchungen erfolgen außerhalb der Website, über direkte Kanäle (WhatsApp oder E-Mail) oder über die Plattformen Booking.com und Airbnb, zu denen die Website lediglich Links bereitstellt.

Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitungen, für die wir verantwortlich sind. Wenn Sie über Booking.com oder Airbnb buchen, handeln diese Plattformen als unabhängige Verantwortliche, und es gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien.

3. Welche Daten wir erheben

Technische Browserdaten: Beim Besuch der Website kann der Server technische Daten wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp und die aufgerufenen Seiten sowie die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlichen Cookies erfassen. Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

Kontakt- und Buchungsanfragedaten: Wenn Sie uns per E-Mail oder WhatsApp für Informationen oder eine Buchung kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, wie Name, Kontaktdaten, gewünschte Daten, Anzahl der Gäste und Inhalt der Nachricht.

Identifikationsdaten für die gesetzliche Anmeldung (Check-in): Zum Zeitpunkt des Aufenthalts erheben wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtung die Identifikationsdaten der Gäste: vollständiger Name, Ausweis- oder Passnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Wohnsitzland, Aufenthaltsdaten und Anzahl der Gäste.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bearbeitung von Informations- und Buchungsanfragen und Vorbereitung des Aufenthalts: Wir verarbeiten Kontakt- und Anfragedaten, um Ihnen zu antworten und Ihren möglichen Aufenthalt zu organisieren. Grundlage: vorvertragliche Maßnahmen und Erfüllung des Beherbergungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Erfüllung der gesetzlichen Meldepflicht für Gäste: Wir verarbeiten die beim Check-in erhobenen Identifikationsdaten, um die Verpflichtungen der lokalen Unterkunftsregelung und die Meldung des Beherbergungsformulars an die zuständigen Behörden (SEF/AIMA über das SIBA-System) zu erfüllen. Grundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Gesetzesdekret Nr. 128/2014).

Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website: Wir verarbeiten die unbedingt erforderlichen technischen Daten, um den Dienst bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Grundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erfüllung steuer- und buchhaltungsrechtlicher Pflichten: Wir bewahren die den Aufenthalt betreffenden Unterlagen auf, soweit das Steuer- und Buchhaltungsrecht dies verlangt. Grundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Laden von Google Maps: Google Maps ist Inhalt eines Dritten, der erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen wird, was mit der Übermittlung von Daten an den Anbieter verbunden sein kann. Grundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeiter), insbesondere Website-Hosting, E-Mail-Dienste und Buchhaltungsdienste, die alle zur Vertraulichkeit und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet sind.

Behörden: Die Identifikationsdaten der Gäste werden zur Erfüllung der gesetzlichen Meldepflicht an die zuständigen Behörden (SEF/AIMA) übermittelt und können an andere Behörden übermittelt werden, soweit das Gesetz dies verlangt.

Buchungsplattformen: Wenn Sie über Booking.com oder Airbnb buchen, verarbeiten diese Stellen Ihre Daten als unabhängige Verantwortliche nach ihren eigenen Richtlinien. Wir übermitteln ihnen über diese Website keine Daten über das für die Verwaltung der auf diesen Plattformen getätigten Buchung Erforderliche hinaus.

Wir verkaufen oder übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte.

6. Internationale Übermittlungen

In der Regel werden Ihre Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

Einige unserer Dienstleister oder die Drittplattformen (zum Beispiel Google für Karten oder Booking.com und Airbnb) können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. In solchen Fällen stützen sich diese Übermittlungen auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

7. Aufbewahrungsfristen

Informations-/Buchungsanfragedaten: werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Beantwortung und Organisation des möglichen Aufenthalts erforderlich ist, und danach gelöscht; kommt die Buchung nicht zustande, löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Identifikationsdaten des Check-ins: werden für den nach der Gesetzgebung über lokale Unterkünfte und der Meldepflicht erforderlichen Mindestzeitraum aufbewahrt, nach dessen Ablauf sie gelöscht oder anonymisiert werden.

Unterlagen mit steuer- und buchhaltungsrechtlicher Bedeutung: werden für die anwendbaren gesetzlichen Fristen aufbewahrt (in der Regel die in der portugiesischen Steuer- und Buchhaltungsgesetzgebung vorgesehenen Fristen), nach deren Ablauf sie gelöscht werden.

Technische Daten und Serverprotokolle: werden für kurze, den Betriebs- und Sicherheitszwecken angemessene Zeiträume aufbewahrt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie das Recht, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit zu verlangen und bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen.

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (zum Beispiel das Laden von Google Maps), können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter refugiodaazinheira@outlook.pt. Wir können Angaben zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.

9. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

10. Minderjährige

Die Website richtet sich nicht an Minderjährige und erhebt nicht wissentlich deren Daten. Ist ein Minderjähriger Teil einer Buchung oder eines Aufenthalts, werden dessen Identifikationsdaten unter der Verantwortung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter im Rahmen der gesetzlichen Anmeldepflichten bereitgestellt und verwaltet.

11. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung oder unbefugtem Zugriff, einschließlich beschränkten Zugangs zu den Informationen, verschlüsselter Übertragung, soweit anwendbar, und der Auswahl von Dienstleistern, die Sicherheitsgarantien bieten.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf aktualisieren, insbesondere aufgrund gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen. Die geltende Fassung ist stets mit dem entsprechenden Datum auf der Website verfügbar.